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新物业法2009年5月1日实施
新物业法 第十至十九条
新物业法 第二十至二十条
新物业法 第三十至三十九条
新物业法 第四十至四十九条
新物业法 第五十至五十九条
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汉中祥瑞商业广场业主大会议事规则
    

ag8亚游官网首页|官方网站汉中祥瑞商业广场业主大会议事规则
            
2008920首次业主大会通过)

 

 第一章   
    
第一条  根据《物业管理条例》、《
汉中市物业管理试行办法》和相关法规、规章,结合祥瑞商业广场现在的实际,制定汉中祥瑞商业广场业主大会(以下简称本业主大会)议事规则。
    
第二条  本业主大会由本物业管理区域内的全体业主组成。本业主大会设立的业主委员会为执行机构。
   
第三条  本业主大会代表和维护物业管理区域内全体业主在物业管理活动中的合法权益,保障物业的合理、安全使用,维护本物业管理区域内的公共秩序,努力创建管理有序、环境优美、治安良好、守法经营、人际关系和谐的商业区域
    
第四条  
    
一、业主大会名称:汉中祥瑞商业广场业主大会。业主委员会办公地址:益汉路。
    
二、物业管理区域范围:祥瑞商业广场一至三层商铺及配套的相关设施设备和附属场地。
    
三、物业类型:商业用房。
    
四、物业管理区域概况:一至三层房屋总建筑面积:12071平方米,其中9909平方米的商铺分割出售给413户业主,另外2162平方米产权为汉中祥瑞房地产开发有限责任公司(各产权依据汉中市房地产管理局产权证书为准)。


                  
第二章  业主大会


     
第五条  业主大会议事内容
    
(一)选举、更换、罢免业主委员会委员,监督业主委员会的工作。

(二)制定、修改管理规约和业主大会议事规则;

(三)决定祥瑞商业广场一至三层商铺的经营管理模式。

(四)决定选聘及解聘物业服务企业,并决定其服务方案;
    
(五)决定专项维修资金使用方案和续筹方案,并监督实施;
    
(六)决定业主大会诉讼事宜;
    
(七)审议决定业主委员会的工作权限和活动经费;
    
(八)听取和审查业主委员会的工作报告和财务报告,听取和审议物业服务企业的工作报告;
    
(九)决定业主大会、业主委员会工作经费的承担办法;

(十)审议决定物业管理区域内物业共用部位和共用设施设备的使用、收益分配方案,以及其公共秩序和环境卫生的维护等方面的规章制度;
    
(十一)改变和撤销业主委员会的不当决定;
    
(十二)决定本物业管理区域内涉及业主共同利益的其他重大事项。
    
第六条  业主大会会议形式
    
业主大会会议可以采用集体讨论的形式,也可以采用书面征求意见的形式,但应有物业管理区域内持有1/2以上投票权的业主参加,具体会议形式由业主委员会确定。
    
第七条 集体讨论议事的方式
    
采用集体讨论形式议事的,本业主大会选择以下第(二)种方式:
    
(一)由全体业主参加业主大会会议;
    
(二)由业主推选业主代表参加会议。
    
推选业主代表参加会议的,业主代表产生方式如下:
    1
、每100平方米以上的业主为一个业主代表。

2、由多个业主联合,面积达到100平方米以上的,推荐一个业主代表。

3、因自己不能自由组合,经申请由业主委员会推荐加入某一业主代表的区域。
    
第八条  业主代表的职责
    
业主代表应当在参加业主大会会议7日前,就业主大会拟讨论的事项书面征求所代表业主意见,并在业主代表大会会议上如实反映。
    
第九条  业主大会表决形式
    
本业主大会采用以下两种形式进行表决:
    
(一)设投票箱:在物业管理区域内设投票箱,由业主自行将个人意见投入投票箱内,经业主委员会(换届工作小组)统计汇总,公布表决结果。
    
(二)邮递送达、回收意见:由业主委员会(换届工作小组)组织有关人员邮递派发、回收业主意见,经业主委员会(换届工作小组)统计汇总,公布表决结果。
    
已送达的征求表决意见单,业主在规定的时间内不反馈意见或者不提出同意、反对、弃权意见的,视为同意。
    
第十条  上述第五条的内容,经业主大会(包括业主代表大会)通过后,对物业管理区域内的全体业主具有约束力。

第十一条  召开业主大会会议的条件
    
业主大会会议分为定期会议和临时会议。
    
业主大会每一年召开一次定期会议。
    
有下列情形之一的,业主委员会应当组织召开业主大会(或业主代表大会)临时会议:
    
(一)20%以上业主提议,或20%以上业主代表提议; 
    
(二)发生涉及全体业主共同利益事项,需要及时处理的。

(三)业主大会议事规则或者管理规约规定的其他情况。
    
第十二条  召开业主大会会议的程序
    
业主大会会议按下列程序召开:
    
(一)会议筹备工作  业主委员会(换届工作小组)做好开会前的准备工作。根据业主的提议,草拟议案、制定征询意见表或表决票(选票)、核实业主情况。

(二)发布公告   业主大会召开会议前15日,由业主委员会(换届工作小组)将会议的时间、地点、内容以书面形式向物业管理区域内全体业主公告。
    
(三)征询意见或投票表决  采用书面征求意见形式的,业主委员会(换届工作小组)应发放征询意见表或表决票(选票),将业主大会议事内容书面征询物业管理区域内业主意见或投票表决。
    
(四)回收统计意见  业主委员会(换届工作小组)根据第九条的规定回收业主意见,进行意见汇总或者票数统计。
    
(五)通报大会议事决定  业主委员会(换届工作小组)在公告栏通报征询意见或投票统计结果,接受业主的查询和监督。
   
业主委员会(换届工作小组)根据征询意见或投票统计结果形成业主大会的议事决定,应当以书面形式在物业管理区域内公告。
    
业主委员会(换届工作小组)应当做好业主大会会议书面记录并存档。
    
第十三条 业主投票权的确定  业主在业主大会会议上的投票权,按首次业主大会会议上投票权的规定计算。
    
第十四条 业主、业主代表的代理   业主委托代理人参加业主大会会议的,应符合下列约定:
    
(一)业主是自然人的,可以书面委托物业管理区域内的其他业主或者法定代理人参加,但受托人代理份额不能超过物业管理区域内总投票权的10%
    
(二)业主是单位法人的,可以书面委托代理人参加业主大会会议或者指派代表参加业主委员会。
    
业主代表需委托代理人参加业主大会会议的,其委托行为应符合本规则的相关规定,受托人应是业主代表范围内的业主。
    
第十五条  业主大会采用一事一议一表决的方法。业主大会对所提议案已经做出决定的,业主在六个月内不得以同一内容再提议召开业主大会会议进行表决。
    
                  
第三章  业主委员会
 
    
第十六条  业主委员会是业主大会的执行机构,除依法履行职责外,同时履行下列职责:
   
(一)召集业主大会会议,报告物业管理情况;
   
(二)代表业主与业主大会选聘的物业服务企业签订物业服务合同;

(三)及时了解业主、物业使用人的意见和建议,监督和协助物业服务企业履行物业服务合同;
   
(四)
拟订选聘物业服务企业的方案;

(五)拟订业主委员会的年度财务预算方案、决算方案,报业主大会决定;
    
(六)拟订《业主大会议事规则》和《管理规约》修改方案,报业主大会决定;
    
(七)拟订物业管理区域内公共秩序和环境卫生维护等方面规章制度的方案,报业主大会决定;

(八)拟订物业管理区域内物业共用部位和共用设施设备的使用、收益分配方案,报业主大会决定;
    
(九)拟订专项维修资金使用、续筹方案,报业主大会决定;
    
(十)监督《管理规约》的实施,对违反《管理规约》的行为进行处理;
    
(十一)
业主大会赋予的其他职责。       
    
第十七条 业主委员会委员由业主大会选举产生(其选举办法另行规定),业主委员会委员应当符合下列条件:
    
(一)本物业管理区域内具有完全民事行为能力的业主;
    
(二)遵守国家有关法律、法规;
    
(三)遵守管理规约、业主大会议事规则,模范履行业主义务;
    
(四)热心公益事业,责任心强,公正廉洁,具有社会公信力;
    
(五)具有一定组织能力;
    
(六)具备必要的工作时间。
    
第十八条  业主委员会设委员 19名,其中主任1名,副主任3名,秘书长1名。主任、副主任、秘书长在全体委员中选举产生。
    
业主委员会每届任期三年,委员可以连选连任。
    
第十九条  业主委员会会议应当按下列规则召开:
    
(一)经三分之一以上业主委员会委员提议或者业主委员会主任认为有必要的,应及时召开业主委员会会议;

(二)会议由主任或其委托的副主任负责召集;
    
(三)委员因故不能参加会议的,提前1日向业主委员会召集人说明;
    
(四)提前3日将会议通知及有关材料送达每位委员;
    
(五)做好会议书面记录,并由主持人和记录人签字,涉及重要事项的会议由全体出席会议的委员签字;
    
(六)会议有过半数委员出席,做出的决定须经全体委员半数以上同意。
    
业主委员会做出的决定,
用书面形式在物业管理区域内通报会议情况、议事内容及其决定。
    
第二十条  业主委员会委员缺额人数超过委员总数 10%的,应当在 6个月内召开业主大会,及时完成业主委员会委员的补选工作。
    
第二十一条  业主委员会委员有下列情形之一的,经业主大会会议通过,其业主委员会委员资格终止。
   
(一)因物业转让、灭失等原因不在是业主的;

(二)连续3次无故缺席业主委员会会议的;
(三)因疾病等原因丧失履行职责能力的;
(四)依法被追究刑事责任的;
(五)以书面形式向业主大会提出辞呈的;
(六)拒不履行业主义务的;
(七)因其他原因不宜继续担任业主委员会委员的。

业主委员会委员资格终止的,应当自终止之日起3日内将其保管的档案资料、印章以及其他属于业主大会所有的财物移交给业主委员会。
    
第二十二条  业主委员会应当建立健全印章管理制度。业主大会印章、业主委员会印章和业主大会财务专用章由业主委员会指定专人保管,并按印章管理制度使用。
    
第二十三条  业主委员会应当建立档案资料管理制度。业主大会档案资料,由业主委员会指定专人保管。
    
第二十四条  业主大会和业主委员会开展工作的经费由全体业主共同承担;经费的筹集、管理、使用由业主大会议事规则规定。业主委员会活动经费用于下列开支。
    
(一)业主大会、业主委员会会议开支;
    
(二)必要的日常办公等费用;
    
(三)有关人员津贴;

(四)其他必要的开支。
     
经费收支帐目由业主委员会选懂会计的专人管理,经费收支帐目每季度在业主委员会会议上公布,每年在业主大会上作年度财务报告接受业主大会和业主的监督。
 
                     
第四章  附则


     
第二十五条   本议事规则经业主大会会议审议通过。
    
本议事规则的修订经业主大会会议讨论通过后生效。
    
本议事规则未尽事项由业主大会补充。业主大会通过的有关本议事规则的决定为本议事规则的组成部分。

 

 

 

 

 

 

 

 

二○○八年九月二十日

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